Назначать встречи через Outlook стало удобнее: скачайте новый плагин

7 августа 2023

Теперь при создании встречи в календаре вы можете задать параметры конференции: разрешить вход внешним участникам, включить пин-код и другое. Рассказываем, как обновить плагин и начать пользоваться новой версией.

Что изменилось в новой версии

Теперь плагин работает в двух режимах, поэтому в десктопном приложении Outlook Exchange появились кнопки «Добавить комнату» и «Настройки». В веб-версии — выпадающий список, который открывается по клику на иконку Толка.

Кнопка «Добавить комнату»

Кнопка «Добавить комнату» позволяет запланировать встречу. Нажмите на нее, плагин создаст ссылку — адрес комнаты появится в поле «Место». Затем заполните другие поля встречи.

Собеседник получит приглашение с ссылкой на комнату, а конференция отобразится в календаре.

Кнопка «Настройки»

С помощью появившейся кнопки «Настройки» вы можете задать параметры встречи прямо в календаре. Плагин позволяет разрешить вход внешним участникам, добавить вход по пин-коду, разрешить участникам включать камеру и микрофон.

Задайте параметры и нажмите на кнопку «Добавить комнату в Толке». Плагин также создаст ссылку на встречу и добавит адрес в поле «Место».

Как обновить плагин для Outlook

Обновить плагин у всех пользователей пространства может администратор, при этом возможность есть и у самих сотрудников — всё зависит от вашей политики безопасности.

Установка обновления: инструкция для администратора

Скачайте манифест в Панели администратора пространства: «Настройки пространства» → «Календарь» → «Надстройка Outlook» → «Скачать манифест».
Установите плагин всем сотрудникам через Центр администрирования Exchange. После этого обновленный плагин появится у коллег.

Если сотрудники будут устанавливать плагин самостоятельно, отправьте им файл манифеста удобным способом, например, через корпоративную рассылку. После этого сотрудники смогут установить плагин.

Как установить плагин: инструкция для сотрудников

Получите установочный файл от администратора пространства.
Откройте Outlook → «Параметры» → «Общие» → «Управление надстройками» (алгоритм зависит от версии Exchange).
Нажмите на + и загрузите файл манифеста.
После этого плагин отобразится у вас в календаре.

Источник: https://kontur.ru/talk/news/45114-naznachat_vstrechi_cherez_outlook_stalo_udobnee

Контур.Толк

Облачное пространство для проведения аудио- и видеоконференций в высоком качестве с возможностью записи, текстовой расшифровки, планированием встреч и трансляцией в сторонние сервисы.

Толк надёжен и безопасен — трафик между клиентом и сервером шифруется с использованием протоколов SRTP/DTLS, TLS.

Узнать больше

Другие новости

5 июля

Заполнение строки 5а и другие изменения в формате УПД

Рассказываем, какие изменения в форматы УПД и счета-фактуры внесла ФНС.

29 июня

Обновления в тарифе Корпорация

В новом тарифе Корпорация появилась возможность назначать роль дополнительному пользователю, а также выдавать доступ к расходованию расширенных сведений и пакетов отчетов о проверке физлиц.

27 июня

В Контур.Банке появилась интеграция с Контур.Экстерном: теперь платежные поручения можно создавать прямо в сервисе учета

Клиенты Контур.Банка могут формировать черновики платежных поручений в интерфейсе Экстерна — реквизиты и суммы подтягиваются автоматически из полученных счетов. Это ускорит обработку платежей и поможет избежать ошибок при вводе данных.

26 июня

В Контур.Фокусе возобновилась проверка паспортов

В Контур.Фокусе и модуле Фокус.Комплаенс возобновилась проверка паспортов: у нас изменился источник и данные для проверки теперь актуальны. Проверить действительность паспорта можно в модуле Фокус.Комплаенс и при заказе отчета о проверке физлица в Фокусе. Рассказываем, что изменилось в проверке.

Все новости